Для эффективного управления любой компании необходимы профессиональные консультации и мониторинг бизнес-процессов. Аудиторские организации как правило ориентированы на услуги внешнего аудита. В первую очередь – это обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности с выдачей аудиторского заключения. Также, к аудиторские организации предлагают инициативный аудит и аудит по специальному заданию Заказчика.
Внутренний аудит чаще всего выполняется сотрудником компании или отделом внутреннего аудита. Как правило, внутренний аудит внедрен на крупных компаниях. Для некоторых организаций и отраслей наличие службы внутреннего контроля и аудита является обязательным. Например, в банковской, в страховой и бюджетной сферах, в отдельных государственных компаниях и корпорациях, таких как «Росавтодор», «Росатом», «Роскосмос» внутренний аудит регламентирован законодательством.
Цель внутреннего аудита – оценка и повышение эффективности и надежности системы управления рисками и системы внутреннего контроля и, как следствие, компании в целом.
Основные направления внутреннего аудита:
- Аудит структурных подразделений и отдельных бизнес-процессов
- Аудит достоверности бухгалтерской (финансовой), управленческой, налоговой отчетности
- Обеспечение сохранности активов
- Проверка соблюдения требований законодательства и внутренних локальных актов компании
Анализ любого бизнес-процесса,
в ходе внутреннего аудита:
- Составление бизнес-планов доходов и расходов, выпуска продукции, загрузки производственных мощностей, контроль за их выполнением
- Снабжение запасами: план закупок, выбор поставщика, складское хозяйство (приемка-хранение-выдача в производство) и проч.
- Работа юридического отдела, отдела договорных отношений
- Управление персоналом, включая процессы найма, повышения квалификации, оплаты труда и мотивации сотрудников.
- Процесс подготовки финансовой (бухгалтерской), а также и управленческой и налоговой отчетности, включая контроль полноты, своевременности и точности отражения в учете выполненных операций.
Аудит достоверности бухгалтерской(финансовой),
управленческой, налоговой отчетности заключается:
- В проверке соблюдения требований законодательства
- В выявлении соответствия показателей отчетности между собой;
- В пересчете всех показателей отчетности.
В ходе внутреннего аудита отчетности используются различные аудиторские процедуры: сбор информации, инспектирование, инвентаризация, аналитические процедуры и процедуры тестирования, документирование и формирование выводов и рекомендаций.
Преимущество внутреннего аудита в его непрерывности во времени. Компания получает возможность внести корректировки в принимаемые и даже принятые управленческие решения.
В процессе аудита выявляются системные, типовые недостатки и нарушения. Для устранения таких недостатков и нарушений разрабатываются рекомендации и ведется консультирование с целью совершенствования системы управления рисками и системы внутреннего контроля.
Результаты работы внутреннего аудита направляются руководителям и специалистам организации, непосредственно участвующие в процессах.
Внутренний аудит может выполняться отдельной организацией, полностью независимой от руководства компании. Например, можно заключить договор с аудиторской организацией. Привлечение сторонней организации обеспечивает независимость внутреннего аудита. Такой вариант подходит небольшим компаниям, которым не требуется проведение постоянных проверок. Для крупных компаний привлечение аудиторской организации подойдет, когда нужно провести проверку в сжатые сроки или имеются территориально удаленные структурные подразделения, сегменты бизнеса.